Šioje privatumo politikoje pateikiama apžvalga, kaip mes, kaip bendri duomenų valdytojai, tvarkome asmens duomenis:
Latvijas jauniešu attīstības centrs (Kurzemes prospekts 2-37, Ryga, LV-1067, Latvija)
MB „Efekto grupe“ (Gedimino str. 47, 3000 Kaunas, Lietuva);
NGO NEST BERLIN EV (Oudenarder Str. 16 13347 13347 Berlynas, Vokietija);
Sdrujenie “Sporten klub “Special Olympics- Pleven (“Danail Popov”, bl. 1- A, ap. 5 5800 Pleven, Bulgarija);
QUALITY CULTURE SRLS. (Viale Stelvio 41 20159 Milanas, Italija);
(toliau "mes" arbawe”), institucijos, kurios sukūrė ir prižiūri interaktyvią internetinę bendradarbiavimo platformą FEAT-DS, skirtą asmenims ir organizacijoms, dirbantiems su žmonėmis, turinčiais Dauno sindromą.
Mes vertiname didžiules pastangas, kurias įdėjo FEAT-DS „Erasmus+“ projekto partneriai (https://feat-ds.eu/contact/) kurdami unikalų internetinį centrą. Be to, mes labai vertiname visus asmenis ir organizacijas, švietimo bei paslaugų teikėjus, dirbančius su žmonėmis, turinčiais Dauno sindromą, taip pat suinteresuotas šalis, kurios prisijungs prie mūsų vis dar augančios „FEAT-DS“ projekto bendruomenės. Vis dėlto kartais mums gali prireikti rinkti informaciją apie mūsų vartotojus ir tai, kaip jie naudojasi mūsų paslauga, kad galėtume pasiekti projekto tikslus. Mūsų vartotojai paprastai yra suaugusiųjų švietimo teikėjai (formaliojo ir neformaliojo švietimo) bei susijusios suinteresuotosios šalys, tačiau šioje privatumo politikoje naudojame tik terminą „vartotojai“.
Jei turite klausimų dėl to, kaip mes tvarkome jūsų asmens duomenis, galite kreiptis į mūsų bendrą kontaktinį punktą. Visus mums siunčiamus klausimus dėl privatumo priima ir nagrinėja mūsų bendras kontaktinis punktas, kuris veikia kaip kontaktinis punktas jums ir priežiūros institucijoms. Bendro kontaktinio punkto kontaktiniai duomenys:
|
Šalis |
Organizacija |
Kontaktai |
|
LATVIJA |
Latvijas jauniešu attīstības centrs |
latvijasjaunatne@gmail.com |
|
LIETUVA |
MB “Efekto grupe” |
info@efektasgroup.com |
|
ITALIJA |
Quality Culture Srls |
s.spano@qualityculture.it |
|
VOKIETIJA |
NGO NEST BERLIN EV |
office@ngonest.de |
|
BULGARIJA |
Sdrujenie “Sporten klub “Special Olympics- Pleven |
Marta_aleksandrova@abv.bg |
Ši privatumo politika pirmiausia skirta užtikrinti, kad būtų laikomasi mūsų informacinių įsipareigojimų, numatytų BDAR 13 ir 14 straipsniuose, duomenų subjektų, kurių asmens duomenis mes tvarkome kaip duomenų valdytojas, atžvilgiu. Tipiniai duomenų subjektai yra FEAT-DS naudotojai. Kadangi esame ES įsisteigę, privalome laikytis ES bendrojo duomenų apsaugos reglamento (toliau –GDPR“) užtikrinant jūsų asmenines teises tvarkant asmens duomenis, taikomos atitinkamos nacionalinių duomenų apsaugos teisės aktų nuostatos (toliau –Duomenų apsaugos įstatymas“) ir kiti teisės aktai. Jei nesuprantate kokios nors šioje privatumo politikoje pateiktos informacijos, nedvejodami kreipkitės į mūsų bendrą kontaktinį punktą. (Žr. BDAR 12–22 straipsnius: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/SK/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=EN)
Duomenų subjektų prašymai, pateikti bendrajame kontaktiniame punkte, nagrinėjami individualiai ir mūsų vardu duomenų valdytojo, kurio šalis yra ta, iš kurios buvo išsiųstas duomenų subjekto prašymas.
Kodėl mes tvarkome asmens duomenis?
Paprastai mums reikia tvarkyti asmens duomenis, kad:
- teikti savo paslaugas ir šiuo tikslu tvarkyti FEAT-DS svetainės naudotojų asmens duomenis;
- vykdyti savo teisinius ir sutartinius įsipareigojimus; ir
- ginti savo teisėtus interesus.
Kokiais tikslais ir remdamiesi kokiais teisiniais pagrindais tvarkome asmens duomenis?
Asmens duomenis tvarkome šiais tikslais ir remdamiesi šiais teisiniais pagrindais:
| Asmens duomenų tvarkymo tikslas | Teisinis pagrindas |
Teisinių reikalavimų nustatymas, įgyvendinimas ar gynimas (teisinė darbotvarkė) | Teisėtas interesas | |
Duomenų subjektų prašymų tvarkymas | Teisinių įsipareigojimų laikymasis | |
Teikti paslaugas – vykdyti FEAT-DS sutartį | Sutartis | |
Nuosavybės apsauga ir saugumas | Teisėtas interesas |
Kokie yra mūsų teisėti interesai, kuriuos renkame?
Šiems tikslams mes remiamės teisėtu interesu kaip teisiniu pagrindu pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktą. Toliau pateikiame šių tikslų ir teisėtų interesų aprašymą:
Teisinių reikalavimų nustatymas, įgyvendinimas ar gynimas (teisinė darbotvarkė) | Kartais mums gali prireikti pareikšti ieškinį, reikalauti kompensacijos ar siekti susitarimo ne teismo tvarka, arba pranešti apie tam tikrus faktus valdžios institucijoms, ir minėti duomenų tvarkymo veiksmai laikomi mūsų teisėtu interesu. |
Nuosavybės apsauga ir saugumas | Mes laikome, kad mūsų teisėtas interesas yra apsaugoti savo turtą ir užtikrinti savo, taip pat mūsų darbuotojų ar FEAT-DS svetainės naudotojų saugumą. Remdamiesi šiuo teisiniu pagrindu, užtikriname savo informacinių išteklių ir IT sistemų saugumą. |
Kokius asmens duomenis tvarkome?
Mes tvarkome dviejų tipų naudotojų asmens duomenis. Pirma, daugeliu atvejų tvarkome standartinius kontaktinius ir identifikacinius asmens duomenis, pavyzdžiui, asmenų vardą, pavardę, šalį ir el. pašto adresą. Antra, tvarkome standartinius identifikacinius asmens duomenis, pavyzdžiui, organizacijų pavadinimus, šalis ir el. pašto adresus.
Kam perduodami jūsų asmens duomenys?
Mes labai rimtai vertiname jūsų asmens duomenų konfidencialumą ir esame parengę vidaus taisykles, užtikrinančias, kad jūsų duomenys būtų perduodami tik įgaliotiems darbuotojams arba patikrintiems tretiesiems asmenims. Mūsų darbuotojai gali turėti prieigą prie jūsų asmens duomenų tik tiek, kiek tai būtina, ir paprastai ši prieiga reglamentuojama bei ribojama atsižvelgiant į konkretaus darbuotojo pareigas, vaidmenį ir skyrių. Vartotojų ar kitų fizinių asmenų asmens duomenys perduodami šioms gavėjų kategorijoms tiek, kiek tai būtina:
- mūsų patikrinti ir tinkamai įgalioti duomenų tvarkytojai;
- mūsų profesionalūs konsultantai (pvz., teisininkai ar auditoriai);
- standartinės programinės įrangos ir debesų paslaugų teikėjai;
- mūsų techninės (IT) ir organizacinės (renginių organizavimo agentūros) paramos teikėjai;
Paslaugų teikimui užtikrinti taip pat naudojamės subrangovų paslaugomis, kurie mūsų vardu gali tvarkyti asmens duomenis. Mes užtikriname, kad mūsų subrangovų atranka ir bet koks jų atliekamas asmens duomenų tvarkymas atitiktų BDAR reikalavimus dėl tvarkymo operacijų techninio ir organizacinio saugumo. Jei asmens duomenis tvarkome pasitelkdami savo pačių gavėjus (vidinius darbuotojus), jūsų asmens duomenys visada tvarkomi remiantis įgaliojimais ir instrukcijomis, kuriose mūsų gavėjams pateikiama informacija ne tik apie mūsų vidinę privatumo politiką, bet ir apie jų teisinę atsakomybę už jos pažeidimus. Jei viešosios institucijos prašo pateikti jūsų asmens duomenis, mes išnagrinėjame teisės aktuose nustatytas sąlygas, kad galėtume priimti prašymą, ir užtikriname, kad, jei sąlygos nėra įvykdytos, mes nepatenkinsime prašymo. Jei turite klausimų apie mūsų dabartinius duomenų tvarkytojus, nedvejodami kreipkitės į mūsų bendrą kontaktinį punktą, kad gautumėte daugiau informacijos.
Į kokias šalis perduodame jūsų asmens duomenis?
Į kokias šalis perduodame jūsų asmens duomenis? Iš esmės stengiamės neperduoti jūsų asmens duomenų už ES ir (arba) Europos ekonominės erdvės ribų, jei tai nėra būtina.
Kiek laiko saugome jūsų asmens duomenis?
Mes neturime teisės ir nenorime saugoti jūsų asmens duomenų ilgiau, nei būtina konkrečiam duomenų tvarkymo tikslui pasiekti. Atsižvelgdami į šį teisinį reikalavimą, taip pat į techninius ir finansinius duomenų saugojimo aspektus, mes aktyviai ištriname duomenis, kai jie tampa nebereikalingi. Duomenų saugojimo terminai yra numatyti atitinkamuose įstatymuose arba nustatyti mūsų vidaus politikose. Kai jūsų asmens duomenų tvarkymas grindžiamas sutikimu ir jūs nusprendžiate atšaukti savo sutikimą, mes toliau nebetvarkome jūsų asmens duomenų konkrečiam tikslui. Tačiau tai neatima galimybės, kad mes tvarkysime jūsų asmens duomenis kitais teisiniais pagrindais, ypač dėl mūsų teisinių įsipareigojimų.
Mūsų veiklai taikomi bendrieji duomenų saugojimo terminai yra tokie:
Tikslas: | Bendras saugojimo terminas |
Teisinių reikalavimų nustatymas, įgyvendinimas ar gynimas (teisinė darbotvarkė) | Remiantis įstatyme numatytu senaties terminu. |
Duomenų subjektų prašymų tvarkymas | Remiantis įstatyme numatytu senaties terminu. |
Teikti paslaugas – administruoti FEAT-DS svetainę | Sutartinių santykių su vartotojais metu ir 2 metus po sutarties nutraukimo |
Nuosavybės apsauga ir saugumas | 1 metai |
Pirmiau nurodyti saugojimo terminai apibrėžia tik bendruosius laikotarpius, per kuriuos asmens duomenys tvarkomi konkrečiais tikslais. Tačiau mes ištriname arba anonimizuojame asmens duomenis dar prieš pasibaigiant šiems bendriesiems terminams, jei manome, kad, atsižvelgiant į minėtus tvarkymo tikslus, šie asmens duomenys nebėra reikalingi. Kita vertus, tam tikromis aplinkybėmis jūsų asmens duomenis galime saugoti ilgiau nei nurodyta pirmiau, jei to reikalauja įstatymai arba mūsų teisėti interesai.
Kaip renkami jūsų asmens duomenys?
Paprastai jūsų asmens duomenis renkame tiesiogiai iš jūsų. Savo asmens duomenis mums galite pateikti įvairiais būdais, pvz.:
- užsiregistravus mūsų svetainėje;
- bendravimas su jumis;
- užpildydami ir pateikdami kontaktinę formą su savo pastabomis, užklausomis ar klausimais.
Kokias teises turite?
Jei tvarkome jūsų asmens duomenis remdamiesi sutikimu dėl asmens duomenų tvarkymo, turite teisę bet kuriuo metu atšaukti savo sutikimą. Sutikimo atšaukimas neturi įtakos tvarkymo, atlikto remiantis sutikimu iki jo atšaukimo, teisėtumui. Turite teisę veiksmingai nesutikti su asmens duomenų tvarkymu tiesioginės rinkodaros tikslais, įskaitant profiliavimą.
Jūs taip pat turite teisę nesutikti su jūsų asmens duomenų tvarkymu, grindžiamu mūsų teisėtais interesais, kaip paaiškinta aukščiau. Be to, turite teisę nesutikti su asmens duomenų tvarkymu, grindžiamu viešojo intereso teisiniu pagrindu.
Jeigu pasinaudosite teise pareikšti prieštaravimą, mielai paaiškinsime, kaip įvertinome, kad šie teisėti interesai yra viršesni už duomenų subjektų interesus, teises ir laisves.
BDAR nustato bendrąsias sąlygas, kuriomis remiantis galite įgyvendinti savo asmenines teises. Tačiau tai, kad šios teisės egzistuoja, nereiškia, kad mes jas automatiškai pripažinsime, nes konkrečiu atveju gali būti taikomos išimtys. Kai kurios teisės yra susietos su konkrečiomis sąlygomis, kurios nebūtinai turi būti tenkinamos kiekvienu atveju. Jūsų prašymas įgyvendinti konkrečią teisę visada bus išnagrinėtas ir įvertintas atsižvelgiant į teisės aktų nuostatas bei taikytinas išimtis.
Be kita ko, turite:
- Teisė prašyti suteikti prieigą prie jūsų asmens duomenų pagal BDAR 15 straipsnį. Ši teisė apima teisę gauti patvirtinimą, ar mes tvarkome jūsų asmens duomenis, teisę susipažinti su asmens duomenimis ir teisę gauti jūsų asmens duomenų, kuriuos mes tvarkome, kopiją, jei tai techniškai įmanoma.
- Teisė į duomenų ištaisymą pagal BDAR 16 straipsnį, jeigu tvarkome neišsamius arba netikslius jūsų asmens duomenis.
- Teisė į asmens duomenų ištrynimą pagal BDAR 17 straipsnį;
- Teisė į duomenų tvarkymo apribojimą pagal BDAR 18 straipsnį
- Teisė į duomenų perkeliamumą pagal BDAR 20 straipsnį;
- Teisė nesutikti su duomenų tvarkymu, įskaitant profiliavimą, grindžiamą teisėtu ar viešuoju interesu pagal BDAR 21 straipsnio 1 dalį;
- Teisė nesutikti su duomenų tvarkymu tiesioginės rinkodaros tikslais, įskaitant profiliavimą, pagal BDAR 21 straipsnio 2 dalį;
- Teisė nebūti vertinamam taikant automatizuotą individualų sprendimų priėmimą pagal BDAR 22 straipsnį.
Jei manote, kad, atsižvelgiant į tvarkymo tikslą ir aplinkybes, mes tvarkome neteisingus jūsų asmens duomenis, galite paprašyti, kad neteisingi arba neišsamūs asmens duomenys būtų ištaisyti.
Ar mes tvarkome jūsų asmens duomenis automatizuotomis priemonėmis, kurios sukelia jums teisinius padarinius?
Šiuo metu mes nevykdome duomenų tvarkymo operacijų, kurios, remiantis BDAR 22 straipsniu, lemtų sprendimą, turintį teisinių pasekmių ar panašiai reikšmingai paveikiantį jus, ir kuris būtų grindžiamas vien tik jūsų asmens duomenų automatizuotu tvarkymu.
Kaip mes saugome jūsų asmens duomenis
Mūsų pareiga yra tinkamai apsaugoti jūsų asmens duomenis, todėl didelį dėmesį skiriame su asmens duomenų apsauga susijusiems klausimams. Esame įdiegę visuotinai pripažintus techninius ir organizacinius standartus, siekdami užtikrinti tvarkomų asmens duomenų saugumą, ypač atsižvelgdami į tvarkymo keliamą riziką, visų pirma dėl atsitiktinio ar neteisėto perduodamų, saugomų ar kitaip tvarkomų asmens duomenų sunaikinimo, praradimo, pakeitimo, neteisėto atskleidimo ar prieigos prie jų. Tais atvejais, kai tvarkomi specialiosios kategorijos duomenys, naudojame šifravimo technologijas, pvz., bendraujant su mokėjimo vartais. Jei naudojamos trečiųjų šalių analizės priemonės, duomenys saugomi trečiųjų šalių serveriuose (žr. slapukus).
Slapukai
Slapukai – tai nedideli tekstiniai failai, kurie pagerina svetainės naudojimą, pvz., leidžia mums atpažinti anksčiau svetainę lankiusius vartotojus, kai jie prisijungia prie vartotojo aplinkos, įsimena vartotojo pasirinkimą atidarant naują langą, matuoja svetainės lankomumą arba vertina svetainės naudojimą siekiant ją tobulinti. Mūsų svetainė slapukus naudoja visų pirma lankomumui matuoti. Jūs visada galite uždrausti šių failų saugojimą savo įrenginyje, pakeisdami savo naršyklės nustatymus.
Šios privatumo politikos pakeitimai
Informacija, kurią Jums teikiame dėl asmens duomenų tvarkymo, gali keistis arba tapti nebeaktuali. Dėl šių priežasčių mes kartais galime keisti šią privatumo politiką, savo svetainėje paskelbdami naujausią jos versiją ir jos įsigaliojimo datą. Jei šią privatumo politiką keisime iš esmės, apie tokius pakeitimus Jus informuosime aiškiu pranešimu, paskelbtu mūsų svetainėse arba elektroniniu paštu.